地科院第一次团学组织基础培训10月16日晚18:30在学行楼301举行。校学生会办公室主任曹欣颖，档案组组长周雨婧和李亚宁三位同学进行本次讲解，本次培训的主题为office软件应用，讲解内容包括文书撰写、ppt制作、表格模板制作及汇总收集等。参加培训的为新加入团总支，学生会，志协的干事们。

团总支书记王雨璇主持了这次培训，对校会办公室人员的到来表示了欢迎。

文书撰写

校学生会办公室主任曹欣颖进行公文写作相关培训。

曹欣颖从word相关操作、公文具体分类、具体实例分析三个方面对新加入团学组织的干事们进行了培训，精美的PPT和细心的讲解让干事们感觉收获匪浅！相信在曹欣颖同学的培训之后，团学组织的干事们在工作计划，通知，活动策划书，工作总结的撰写上一定能够得心应手，合乎规范，更好地融入到团学组织的工作中，更好地为地科院奉献自己的光和热！

PPT制作

档案组组长周雨婧进行了简易PPT制作介绍。

PPT是团学组织的干事们工作中必不可少的一个环节。周雨婧从PPT的制作，页面布局，整体美观讲起，向干事们介绍了PPT的Magic Seven原则，及至字体大小等小细节都事无巨细，一一道来，并且分享了自己在PPT的使用过程中发现的一些窍门。周雨婧同学精心的准备和认真细致的培训讲解对团学组织的干事们一定有着匪浅的帮助。

表格处理

档案组组长李亚宁向我们介绍了表格处理软件。

表格处理必须掌握的技能包括工作簿、工作表、单元格的基本操作，表格数据的处理，公式与函数等的相关操作。

在李亚宁的讲解之后，干事们在处理这些问题上一定能够更加得心应手！

参加培训的干事们都超认真地做了满满的笔记呢！

作为团学组织的干事，office软件应用是工作中必不可少。相信在这次的培训之后，新加入的干事们可以更好地适应新环境、接受新挑战，提高自主解决问题的综合能力，从而更好地服务于同学，服务于学院！团学组织的干事们，加油向前冲啊！！！

文案 苏佳琪

图片 苏佳琪

审核 莫阳