尊敬的各位主办单位主席：

您好！感谢贵校对本次论坛的大力支持！

论坛将于5月中旬举行，在此之前，有几项事情需要向您说明。

1、根据08年江苏高校地理学研究生论坛成立时各校老师的协定以及2013年经费修订：四个主办方均参与经费支持，三个非承办方出资2500元，承办方出资剩余所有费用。

根据以往的惯例，非承办方在论坛举办前提供资金用于论坛准备，今年我们拟采取以下方式：

① 通过支付宝转账，账号17302563764，李磊。您如果采取此方式在转账前告知我一声，我收到款项后及时给您反馈。关于经费发票的要求，请填写汇款说明表（见附件）说明。

② 如不方便采用支付宝转账方式，请填写汇款说明表（见附件）说明汇款方式。

2、我们非常希望能够与贵校有良好的互动，因此我们期盼贵校能够派出一位代表参与本次论坛。届时将与我校一名同学共同主持分会场，把控分会场流程。分会场议程将于会议前发送给代表，不需要额外时间准备。请您填写分会场主持人信息表（见附件）。谢谢您的理解和支持！

3、论坛举办顺序（下届主办方）

根据已有资料，现将以往信息告知。

因此，根据顺序，下一届的承办方将移交给中国科学院南京地理与湖泊研究所。本次会议结束时会安排简短的交接仪式，具体信息我们会于会议前下轮主办方沟通。

请您尽快将回执表（即附件）发送至论坛邮箱njnugeo2018@163.com，再次感谢您的大力支持！

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如有疑问，请致电或邮件 李磊

Tel:17302563764 E-mail:279598616@qq.com